第一章 总则
第一条 為(wèi)加强管理(lǐ),树立基金会良好的社会形象,强化工作纪律,规范员工行為(wèi),特制定本行為(wèi)规范。
第二条 员工行為(wèi)规范是基金会文(wén)化建设的重要组成部分(fēn);是规范员工行為(wèi),增强职业道德的重要手段;是提高员工内在素质,树立良好形象,实现员工德、能(néng)、勤、绩全面发展,促进建立基金会专业、规范的运营管理(lǐ)模式的重要措施。
第三条 本规范适用(yòng)于基金会全體(tǐ)员工(含试用(yòng)及临时聘用(yòng)人员)。
第二章 总體(tǐ)要求
第一节 基本要求
第四条 遵纪守法,遵守基金会各项制度,树立良好职业道德。
第五条 维护基金会利益是员工的义務(wù)。员工不得从事、参与、支持、纵容对基金会有(yǒu)现实或潜在危害的行為(wèi)。发现基金会利益受到损害,员工应及时向基金会领导汇报,不得拖延或隐瞒。
第六条 具有(yǒu)良好的个人修养,严格遵守社会公德与职业道德,
工作态度严谨,作风踏实。
第七条 积极参加基金会举办的各种教育培训,丰富专业知识,提高业務(wù)能(néng)力。
第八条 服从工作安排,全面优质完成本职工作和领导交办的任務(wù),做到令行禁止。
第九条 不以权谋私、贪污舞弊、收受贿赂、索取回扣。如果发生上述行為(wèi),解除劳动合同,并依法、依纪处理(lǐ)。
第十条 不以基金会名义在外从事个人活动。除本职日常业務(wù)外,未经基金会授权或批准,员工不得从事下列活动:
(一)以基金会名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
(二)以基金会名义提供担保、证明;
(三)以基金会名义对新(xīn)闻媒介发表意见、消息;
(四)代表基金会出席公众活动等。
第十一条 爱护基金会财物(wù)。坚持勤俭节约,力戒铺张浪费,合理(lǐ)使用(yòng)各种办公设施及办公用(yòng)品。
第十二条 关心基金会发展,捍卫基金会利益,维护基金会形象,积极為(wèi)基金会发展出谋划策,献计出力。
第十三条 尊重领导,团结同事,关心下属,顾全大局,善于合作。
第十四条 员工须谨慎处理(lǐ)内外部的各种宴请和交际应酬活动。应謝(xiè)绝参加的活动包括:
(一)供应商(shāng)和投标单位的宴请和娱乐活动;
(二)具有(yǒu)赌博性质的活动;
(三)涉及违法及不良行為(wèi)的活动等。
第十五条 在未经授权的情况下,不得超越本职业務(wù)和职权范围从事经营活动。遇到工作职责交叉或不清的事项,要勇于承担责任,以基金会利益為(wèi)重,推动工作完成,不得以分(fēn)工不明為(wèi)由推诿。
第十六条 严禁员工超出基金会授权范围或业務(wù)指导的要求,对业務(wù)关联单位做出书面或口头承诺。
第十七条 员工未经批准,不得将基金会资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
第十八条 员工对基金会的交通工具、通讯及网络系统或其他(tā)资产要按规定使用(yòng)。
第二节 仪表举止
第十九条 员工必须按规定统一着装上岗,并遵守下列规定:
(一)穿着整洁。服装干净整洁,衣扣齐全,穿着得體(tǐ)大方,衬衣束在腰中,风纪扣、袖口扣要扣好,不穿高领毛衣或高领内衣。工作服一律配穿黑色正装皮鞋,皮鞋要亮洁。女员工着裙装应同时穿过膝肉色長(cháng)袜。
(二)佩戴会徽。会徽应端正佩戴在左前胸适当位置。
(三)系领带。领带要干净规范,長(cháng)短适度,上不露风纪扣,下端盖住腰带。
(四)不得在工作服外罩其它衣服,不准系围巾。
第二十条 外出参加私人宴请或在公共娱乐场所活动,不得佩戴会徽。工作时间外出进行公務(wù)活动的员工应着工作服。
第二十一条 季节换装时间和集體(tǐ)活动着装要求,由基金会办公室统一规定。
第二十二条 女员工怀孕后期,经批准可(kě)以不着工作服上岗。
第二十三条 头发梳洗干净,不准染梳奇异发型。男员工发脚侧不过耳,后不过领,不准留胡须;工作时间女员工不得披头散发,过肩長(cháng)发要扎起。
第二十四条 工作时间不得穿戴夸张、怪异的配饰。女员工修饰适度,不得化浓妆。指甲修剪整齐,不准染有(yǒu)色指甲。
第二十五条 保持牙齿清洁,口腔清新(xīn)。
第二十六条 举止文(wén)明、立姿端正、坐(zuò)姿文(wén)雅、走姿稳重、说姿温雅、看姿自然、听姿专注。
第二十七条 以标准普通话為(wèi)工作语言,自觉使用(yòng)文(wén)明用(yòng)语,不以肤色、种族、信仰、服饰等级待人。
第二十八条 工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。有(yǒu)事交谈要轻声细语。
第二十九条 電(diàn)话铃响立即接转,铃响不得超过三声,如延时接听,应表示歉意。接转電(diàn)话时,要先说“您好!泛海公益基金会!”然后细心聆听,声调要温和。对方若是客户、上级或長(cháng)辈等,应待对方挂断電(diàn)话,再把听筒放下。
第三十条 基金会领导或客人进入办公室,应起立迎接,同事见面要主动打招呼。与领导(客人)同行、与领导(客人)相遇、进出電(diàn)梯、门口等,要礼让。
第三十一条 接待客人要态度温和,不卑不亢。不插话、抢话,不东张西望、摇头晃脑。不得以生硬、冷淡的态度待客。
第三十二条 尊重来宾风俗习惯,不议论、指点、讥笑有(yǒu)生理(lǐ)缺陷的客人。
第三十三条 自觉养成讲究卫生的良好习惯,在办公场所、公共场所不随地吐痰、不乱丢杂物(wù)。
第三十四条 自觉维护办公秩序。
第三节 工作纪律
第三十五条 按照规定时间上下班,提前十分(fēn)钟到岗做好一切准备工作。
第三十六条 上下班按规定打卡,外出办理(lǐ)公事,须经领导允许。有(yǒu)事要按基金会假事制度履行请假手续。
第三十七条 工作时间要做到“八不准”:
(一)一般不准打私人電(diàn)话,如有(yǒu)急事应简明扼要;
(二)不准擅离岗位办私事;
(三)工作时间内不准在办公區(qū)吸烟、吃零食或酒后上岗;
(四)不准串岗、聊天、做私事、看与本岗工作无关的书报;
(五)不准用(yòng)基金会電(diàn)脑玩游戏、上网聊天;
(六)不准在办公场所化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、打响指、吹口哨等不文(wén)明行為(wèi);
(七)工作时间,一律不准带子女、亲友、同學(xué)到办公场所聊天、玩耍,未经允许不准随便带人参观;
(八)工作时间以外,除工作需要外不准无故在办公场所逗留。
第四节 班前要求
第三十八条 做好办公區(qū)环境卫生。
第三十九条 仔细检查必备的办公用(yòng)具是否齐全正常,并按规定到位。
第四十条 开始工作前做到人员到位、人心到位、设备到位。
第五节 班后要求
第四十一条 工作结束,做到日事日毕。
第四十二条 检查重要文(wén)件、资料、印鉴、器材等是否按规定妥善存管。
第四十三条 保持桌面及环境整洁。
第四十四条 关闭窗户,切断電(diàn)源,锁好办公室门。
第六节 安全保卫
第四十五条 坚持预防為(wèi)主,树立安全防范意识。
第四十六条 熟悉对意外情况的处置原则和方法,熟记“110”(匪警)、“119”(火警)等报警電(diàn)话和本单位安全保卫值班電(diàn)话。
第四十七条 发现异常情况及时报告,并保护现场。
第四十八条 消防工作要做到:
(一)灭火器材定点放置,保持良好状态;
(二)禁止在办公营业场所存放易燃易爆物(wù)品;
(三)严禁私接電(diàn)線(xiàn)和擅自使用(yòng)大功率電(diàn)器;
(四)電(diàn)源線(xiàn)路定期检修,電(diàn)線(xiàn)无裸露;
(五)下班切断電(diàn)源。
第三章 奖惩
第四十九条 应倡导以下行為(wèi),基金会将予以奖励:
(一)保护基金会财产,排除重大隐患,防止和避免重大事故;
(二)為(wèi)基金会的社会形象或事业发展做出重大贡献;
(三)為(wèi)基金会节约大量成本支出或挽回重大经济损失;
(四)获得社会、政府或行业奖项,為(wèi)基金会争得荣誉;
(五)工作中有(yǒu)发明、革新(xīn),成效显著,為(wèi)基金会取得可(kě)观的成绩和效益;
(六)為(wèi)基金会提出合理(lǐ)化建议,且经采纳具有(yǒu)实际成效;
(七)培养或举荐人才方面成绩显著;
(八)积极维护基金会利益,自觉遵守基金会的各项规章制度,敢于制止、揭发各种侵害基金会利益的违纪行為(wèi);
(九)超额完成本职工作任務(wù)或出色完成临时赋予的重要任務(wù);
(十)认真实践基金会的核心价值目标,模范执行基金会各项规章制度,具有(yǒu)高度的团队协作和敬业奉献精神,忠于职守、积极负责、廉洁奉公,在完成工作任務(wù)中表现突出;
(十一)為(wèi)基金会做出其他(tā)突出贡献的。
第五十条 以下行為(wèi)属于违反基金会规章制度的行為(wèi),将视情节轻重,分(fēn)為(wèi)“违反”和“严重违反”两种情况,酌情给予处罚:
(一)违反基金会规章制度的行為(wèi):
1.当月迟到、早退3次(不含)以上,6次(含)以下的;
2.当月旷工3天(不含)以下的;
3.享受通讯补贴的员工在规定的时间内不开手机,影响工作的;
4.工作态度不端正,工作粗心,经常出现错误,经多(duō)次批评仍无明显进步。在工作时间干私活、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他(tā)人工作而不听劝告、消极怠工或袒护违纪行為(wèi)等;
5.上班期间未按规定着装;
6.在办公區(qū)吸烟、进餐、饮酒;
7.私自带他(tā)人到基金会参观、闲聊并造成不良影响;
8.开会、學(xué)习无故迟到、早退、缺席者;
9.未经批准将基金会资料带出的;
10. 未经批准擅自透露基金会有(yǒu)关情况,但尚未造成严重后果的;
11.不服从工作安排,对领导的批评强词夺理(lǐ);
12.由于过失,造成基金会经济损失500元(含)以下的;
13.携带公安管制刀(dāo)具或易燃、易爆、危险品入工作场所,未造成后果的;
14.其他(tā)类似违纪的行為(wèi)。
(二)严重违反基金会规章制度的行為(wèi):
1.当月迟到、早退6次(不含)以上的;
2.旷工3天(含)以上的;
3.无正当理(lǐ)由,拒不服从统一调配的;
4.在未经授权的情况下,超越本职业務(wù)和职权范围行事并造成不良后果的;
5.弄虚作假,虚报个人资料或谎报情况;
6.玩忽职守,给基金会、工作造成经济或名誉上的损失的;
7.教唆他(tā)人,造谣生事;
8.泄露或丢失基金会财務(wù)、投资、客户信息等基金会机密;
9.擅自篡改基金会政策及公告等文(wén)件;
10.伪造、编造或盗用(yòng)基金会印信,仿冒领导签字;
11.对同事或客户暴力威胁、恐吓,妨害基金会工作秩序;
12.聚众闹事、打架斗殴、影响正常工作秩序,聚众赌博、生活作风败坏;
13.因个人行為(wèi)在社会上受到处罚,影响基金会声誉;
14.未经基金会同意擅自以基金会名义出席各种社会活动;
15.未经基金会同意擅自透露有(yǒu)关基金会情况,或在公共场所有(yǒu)诋毁基金会言论,致使基金会蒙受名誉或经济损失;
16.携带公安管制刀(dāo)具或易燃、易爆、危险品入工作场所,造成后果的;
17.盗窃基金会或基金会同事财物(wù)的;
18.侵占基金会财产(如伪造报销单、提供假发票等)或公物(wù)以及利用(yòng)工作之便牟取私利、收受贿赂、营私舞弊或损公肥私、贪污盗窃;
19.从事第二职业者或者参与和基金会利益冲突的其他(tā)经营活动者;
20.因违反操作规程、严重失职、玩忽职守、徇私舞弊等给基金会造成500元(不含)以上经济损失的;
21.参加非法组织;
22.违反國(guó)家法律、法规的;
23. 违反國(guó)家计划生育政策的。
第五十一条 员工奖惩
副秘书長(cháng)以上工作奖惩由理(lǐ)事長(cháng)或副理(lǐ)事長(cháng)决定;其他(tā)员工奖惩由所在部门提出意见,经副秘书長(cháng)、秘书長(cháng)审核后报副理(lǐ)事長(cháng)审批。
第四章 附则
第五十二条 员工行為(wèi)规范纳入部门和员工考核范围。
第五十三条 本行為(wèi)规范由基金会办公室负责解释。
第五十四条 本行為(wèi)规范自印发之日起执行。