第一章 总则
第一条 為(wèi)规范山(shān)东泛海公益基金会印章管理(lǐ)，保证印章的安全和正常使用(yòng)，特制定本制度。
第二条 本制度适用(yòng)于本基金会全體(tǐ)工作人员。
第二章 印章的种类
第三条 本基金会印章分(fēn)為(wèi)正式印章、专用(yòng)印章、名章、戳记四大类。
（一）正式印章是代表基金会或机构部门一定职责和权力的印信凭证，如基金会公章等；
（二）专用(yòng)印章代表某项专门业務(wù)内容和权力，适用(yòng)于印章上标明的使用(yòng)范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财務(wù)专用(yòng)章、发票专用(yòng)章等；
（三）名章是刻有(yǒu)某人姓名的图章，加盖个人名章可(kě)作為(wèi)个人对某事负责的凭信，如基金会法定代表人名章等；
（四）戳记是刻有(yǒu)一定字样的，带有(yǒu)标识性质的印章。如公文(wén)处理(lǐ)中所用(yòng)的审批戳记、复印件戳记等。
第三章 印章的适用(yòng)范围
第四条 印章使用(yòng)需严格按照以下规定的范围，不得超出范围使用(yòng)各类印章。
（一）基金会公章：适用(yòng)于以基金会名义出具的各类文(wén)件，包括但不限于通知、决议、说明、声明、函等。
（二）法定代表人名章：适用(yòng)于由基金会法定代表人签章的文(wén)件、法定代表人授权委托书、财務(wù)票据、统计报表等。
（三) 财務(wù)印鉴专用(yòng)章：包括财務(wù)专用(yòng)章、发票专用(yòng)章、财務(wù)人员名章等，适用(yòng)于基金会财務(wù)专门业務(wù)的各类票据及文(wén)件。
（四) 办公室或部门印章：适用(yòng)于以基金会办公室部门名义出具的各类文(wén)件，包括但不限于例行工作事项通知、报告、请示、方案、函件等。
（五）审批审阅戳记：适用(yòng)于对工作事项或文(wén)件处理(lǐ)的审批审阅标识。
（六）复印件戳记：适用(yòng)于仅供某项用(yòng)途的文(wén)件复印件，防止复印件冒用(yòng)、多(duō)用(yòng)或流失。
第四章 印章的刻制
第五条 基金会成立后，即可(kě)刻制基金会公章、财務(wù)专用(yòng)章、发票专用(yòng)章、法定代表人名章。刻制印章应填写《刻制印章审批单》，报经基金会领导审批。
第六条 基金会公章、财務(wù)专用(yòng)章、发票专用(yòng)章、法定代表人名章刻制申请需经基金会秘书長(cháng)审批，报基金会理(lǐ)事長(cháng)或副理(lǐ)事長(cháng)批准；其他(tā)印章刻制经秘书長(cháng)批准。
第七条 印章统一由基金会办公室负责到公安机关指定的刻字单位刻制，严禁其他(tā)任何部门和个人私自刻制。
第五章 印章的启用(yòng)
第八条 印章刻制完成后，由基金会办公室办理(lǐ)印章备案手续，填写《印章启用(yòng)备案表》，载明印章名称、印模和保管人员等事项后，印章移交至保管部门。
第九条 基金会办公室发布印章启用(yòng)通知，公布印章正式生效启用(yòng)时间，通知应附印模式样。
第十条 印章保管人变更时，应及时在备案表上登记备案。
第十一条 印章启用(yòng)通知应抄报上级主管部门，通知发放范围应视该印章使用(yòng)范围而定。
第六章 印章的保管
第十二条 印章保管部门：
（一）基金会公章由基金会办公室专职秘书负责保管；
（二）财務(wù)专用(yòng)章、发票专用(yòng)章、财務(wù)人员名章由财務(wù)管理(lǐ)部门按照财務(wù)有(yǒu)关规定保管；
（三）其它印章由基金会办公室或相关部门负责保管。
第十三条 印章应随用(yòng)随锁，封闭存放在保险柜。不能(néng)随意放置在办公桌上或敞开保险柜。
第十四条 印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用(yòng)，严防印章滥用(yòng)或盗用(yòng)，原则上不得委托他(tā)人代取代用(yòng)。
第十五条 保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。
第七章 印章的使用(yòng)
第十六条 印章保管人员在使用(yòng)印章时，应履行必要手续：
（一）审批
用(yòng)印前，由经办人办理(lǐ)审批手续，填写《印章使用(yòng)审批表》，上报基金会领导审批。
（二）登记
每次用(yòng)印进行登记，印章保管人员负责根据《印章使用(yòng)审批表》填写《印章使用(yòng)登记表》。
（三）审核
基金会办公室分(fēn)管领导為(wèi)监印人，负责审核《印章使用(yòng)审批表》的真实性、完整性、合规性，并对用(yòng)印文(wén)件内容、页数、用(yòng)章种类、用(yòng)印位置、用(yòng)印数等内容进行核对，核对无误后在《印章使用(yòng)登记表》上签字。
分(fēn)管领导兼任部门负责人的应在各签字处签字；涉及两个以上部门的，各部门的分(fēn)管领导应共同签字；已在文(wén)件借阅审批手续中明确加盖公章的，可(kě)直接在《印章使用(yòng)登记表》上登记。
（四）盖印
1. 盖章时要精神集中，用(yòng)力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。
2. 以基金会或部门名义发出的公文(wén)、函件必须加盖基金会或部门的印章。
3. 正式公文(wén)只在文(wén)末落款处盖章。在落款处加盖的印章，应加盖在成文(wén)日期上，并做到上不压正文(wén)，下压成文(wén)日期年月日处。若在成文(wén)日期上方有(yǒu)发文(wén)单位落款，印章应压在发文(wén)机关或成文(wén)日期上面。若没有(yǒu)单位落款，只要印章下压年月日即可(kě)。
4. 带有(yǒu)存根的介绍信、证明信或公函等除在落款处盖章外，还应在公函的骑缝線(xiàn)上盖章。
5. 对外签订的合同、协议或提供的重要文(wén)字材料，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章（即将多(duō)页材料沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章），以证明材料各页是同时形成的，防止删改换页。
合同、协议的签字盖章页出现“此页无正文(wén)”的同时，要注明文(wén)件的名称，如“此页无正文(wén)，為(wèi)××××的签字盖章页”。
6. 密级文(wén)件要用(yòng)公文(wén)封套封好，并在公文(wén)封套封口处加盖弥封章（公章或部门印章）。
7.盖印后，如因内容错误需重新(xīn)盖印的，必须重新(xīn)办理(lǐ)印章使用(yòng)审批手续。
（五）整理(lǐ)留存材料
盖印后，盖印部门回收《印章使用(yòng)审批表》，统一编号并将用(yòng)印材料复印件留存，定期归卷存档；没有(yǒu)《印章使用(yòng)审批表》的，将用(yòng)印材料复印件编号留存；制式材料复印件加盖印章不需留存；合同协议原件盖印时返回基金会办公室存档的，可(kě)不留存复印件，延迟归档的合同，须在审批表中注明“原件未返回基金会办公室”。
第十七条 使用(yòng)印章应在保管部门内，由保管人员用(yòng)印，原则上不能(néng)脱离印章保管人员的监督，不能(néng)将印章携带外出使用(yòng)；如遇特殊情况确需带出的，应有(yǒu)印章保管部门指定人员随行并监督用(yòng)印，并填写《印章外带审批单》报请领导审批。基金会公章、法定代表人名章外带需理(lǐ)事長(cháng)或副理(lǐ)事長(cháng)、秘书長(cháng)审批，财務(wù)专用(yòng)章外带需秘书長(cháng)和财務(wù)负责人审批。
第十八条 印章交接要有(yǒu)文(wén)字记录，交接时应本人亲自交接，不能(néng)交由其他(tā)人员代转。
第十九条 原则上不应在空白的介绍信或公文(wén)纸上盖章，特殊情况应有(yǒu)秘书長(cháng)特批，并在空白的介绍信或公文(wén)纸上注明“仅限XXX用(yòng)”的字样。
第八章 印章的停用(yòng)
第二十条 因机构名称改变、机构撤销、印章式样改变、印章损坏、印章遗失或被盗、声明作废或其他(tā)等原因，原印章停止使用(yòng)。同时应按照规定，申请刻制新(xīn)印章。
第二十一条 印章停止使用(yòng)后，应发文(wén)给有(yǒu)业務(wù)往来的单位，通知已停止印章的使用(yòng)，并说明停用(yòng)的原因，标明停用(yòng)的印模和停用(yòng)时间。
第二十二条 印章停用(yòng)或作废，要发印章停用(yòng)或作废通知。印章印在“ ╳ ”，用(yòng)红色印油。
第九章 印章的存档和销毁
第二十三条 旧印章停用(yòng)后，应将清查结果报告基金会领导，请领导审定旧印章的处理(lǐ)方法。
第二十四条 具有(yǒu)保存价值的印章要由基金会交办公室妥善保存；没有(yǒu)保存价值的印章，报请基金会领导后集中销毁；属于领导个人的名章应退还给本人；一般戳记经批准可(kě)销毁。
第二十五条 销毁废旧印章，应填写《印章销毁审批表》，销毁时要由印章保管人员监销。
第十章 附则
第二十六条 本制度由基金会办公室负责解释。
第二十七条 本制度自印发之日起执行。