第一章 总则
第一条 為(wèi)了保证基金会工作人员出差的工作与生活需要,本着勤俭节约的原则,管理(lǐ)好差旅费开支,特制定本制度。
第二条 本制度适用(yòng)于基金会全體(tǐ)工作人员。基金会专项基金工作人员、各项目志(zhì)愿者的差旅费管理(lǐ),参照本制度执行。
第二章 审批程序和权限
第三条 基金会工作人员出差,应填写《出差审批单》,并按以下权限审批:
(一)基金会秘书長(cháng)、副秘书長(cháng)出差,报请主管领导、理(lǐ)事長(cháng)或者副理(lǐ)事長(cháng)批准;
(二)基金会部门负责人及其他(tā)人员出差,经基金会副秘书長(cháng)、秘书長(cháng)批准。
第四条 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业務(wù)部门或人员填写。因公務(wù)紧急,未能(néng)履行出差审批手续的,出差前可(kě)以通讯方式请示,出差后补办手续。
第五条 基金会副秘书長(cháng)以上人员出差由基金会办公室负责办理(lǐ)审核、审批和备案手续;其他(tā)人员出差前应到基金会办公室办理(lǐ)备案手续,返回后及时报到。
第三章 出差费用(yòng)标准
第六条 出差费用(yòng)包括以下内容:
(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等)
(二)食宿费(住宿、用(yòng)餐)
(三)公杂费(電(diàn)话、传真、复印、邮政、汇款等杂用(yòng))
第七条 基金会员工出差按以下标准报销费用(yòng):
(一)基金会理(lǐ)事長(cháng)、副理(lǐ)事長(cháng)按A类标准报销费用(yòng);
(二)基金会秘书長(cháng)、副秘书長(cháng)按B类标准报销费用(yòng);
(三)基金会其他(tā)人员按C类标准报销费用(yòng)。
第八条 随同高职人员出行的低职人员,饮食标准随高职人员,住宿标准根据随行人员职務(wù)级别执行。
第九条 员工出差,赴目的地如乘坐(zuò)火車(chē)8小(xiǎo)时内可(kě)达,提倡乘坐(zuò)火車(chē);如特殊情况需乘坐(zuò)飞机或火車(chē)車(chē)程超过8小(xiǎo)时的,经秘书長(cháng)或副秘书長(cháng)批准,可(kě)以乘坐(zuò)飞机。
第十条 如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。
第十一条 出差人员乘坐(zuò)飞机,由基金会统一購(gòu)买航空意外伤害险。
第四章 出差费用(yòng)报销
第十二条 出差费用(yòng)在以上标准范围内实报实销。
第十三条 出差人凭《出差审批单》到财務(wù)部办理(lǐ)借款手续(其中预计费用(yòng)须附明细),借款数额不得超过审批单上的预计费用(yòng)。
第十四条 出差返回后,应于2周内到财務(wù)部办理(lǐ)报销手续。报销差旅费用(yòng)要填写《差旅费报销单》,《出差审批单》附件应作為(wèi)报销附件之一,否则财務(wù)部门可(kě)以不予办理(lǐ)报销手续。
第十五条 因陪同基金会客户外出或其他(tā)特殊情况下差旅费用(yòng)超支或超规格乘坐(zuò)交通工具,须事先征得秘书長(cháng)或副秘书長(cháng)、主管领导同意。
第十六条 出差过程中发生的招待费用(yòng),按照基金会相关规定办理(lǐ)。
第五章 其他(tā)事项
第十七条 原则上不允许单人自驾車(chē)出差,若司机驾車(chē)随同出差,可(kě)随出差人员食宿。
第十八条 有(yǒu)关订、退票等事宜按有(yǒu)关规定办理(lǐ)。
第十九条 参加本地區(qū)培训或会议,除会務(wù)组特殊要求外,原则上不住宿。
第二十条 基金会员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不到财務(wù)部门办理(lǐ)报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费的资格。
第二十一条 基金会涉及國(guó)外學(xué)习、考察、参观的出差计划、费用(yòng),一律报理(lǐ)事長(cháng)或者副理(lǐ)事長(cháng)批准。
第二十二条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假现象一律按基金会有(yǒu)关规章制度严肃处理(lǐ)。
第六章 附则
第二十三条 本制度由基金会办公室负责解释。
第二十四条 本制度自印发之日起执行。